Verabschieden Sie sich von Essensmarken aus Papier und steigen Sie um auf digitale Essensgutscheine

Die Zukunft ist digital!

Essensgutscheine oder Essensmarken aus Papier stellen eine veraltete Variante der Essensmarken dar. Einige Akzeptanzstellen nehmen diese bereits nicht mehr an. Bieten Sie das Mitarbeiteressen jetzt ganz ohne Aufwand für Ihre Personalabteilung vollständig digitalisiert an! Erfahren Sie mehr über die unschlagbaren Vorteile der modernen, digitalen Essensgutscheine – Sie werden überzeugt sein!

Essensgutschein digital - Personal-Team diskutiert über Vorteile gegenüber Papier-Essensmarken

Die Nachteile von Papier-Essensmarken

Die Verwendung altmodischer Papier-Essensmarken bringt verschiedene Nachteile mit sich. So müssen die Essensmarken zunächst umständlich an Ihre Mitarbeitenden verteilt werden. Die Gültigkeit der Papieressensmarken ist begrenzt auf ca. ein Jahr. Dies führt zu einer schnellen Entwertung nicht genutzter Essensmarken. Zudem besteht die Gefahr des Verlusts der Marken. Hinzu kommt, dass Papieressensmarken lediglich bei bestimmten Akzeptanzstellen eingelöst werden können, was Discounter, wie beispielsweise ALDI oder LIDL ausschließt. Überdies muss der Preis der Mahlzeit mindestens dem Wert der Papieressensmarke entsprechen, da kein Rückgeld ausgegeben werden darf. Die Verwendung der neuwertigen digitalen Essensgutscheine erscheint hierbei nur sinnvoll. Und bietet zahlreiche überzeugende Vorteile! Die Gültigkeit entspricht der gesetzlichen Verjährung, das heißt das laufende Jahr plus drei volle Jahre. Ein Verlust ist ausgeschlossen.

Die Steuerfreibeträge im Jahr 2024 für Essensmarken / Essensgutscheine

Der Gesetzgeber legt regelmäßig, zuletzt im Jahr 2024, die Sachbezugswerte für betriebliche Verpflegung neu fest. Somit wird der Sachbezugswert für ein Mittagessen ab 2024 als geldwerter Vorteil einer Hauptmahlzeit in Höhe von 4,13 € pro Tag/Mahlzeit bewertet. Dieser Betrag wird pauschal mit 25% + 5,5% Soli versteuert. Zusätzlich zu den 4,13 € kann der Mitarbeiter noch einen von Steuern und Abgaben befreiten Betrag in Höhe von 3,10 € pro Essensgutschein erhalten. So ergibt sich der Betrag von 7,23 € pro Essensgutschein (4,13 € + 3,10 €). Diese Mitarbeiter-Gutscheine dürfen ausschließlich für den Kauf von Lebensmitteln verwendet werden. Das ist vom Arbeitgeber durch regelmäßige, dokumentierte Überprüfungen sicherzustellen. Er darf hierfür aber auch einen Fremdanbieter mit einer geeigneten Softwarelösung als Partner beauftragen.

Essensgutscheine digital - Mitarbeiterin löst Kassenbon in der trebono App ein

Der digitale Essensgutschein vereint alle positiven Aspekte des Mitarbeiter-Benefits und beseitigt gleichzeitig die Probleme der Papieressensmarken. Managen Sie Ihre Essensgutscheine ab sofort ganz einfach in einer App mit trebono!

Vorteile digitaler Essensgutschein

Die Probleme der alten Papieressensmarke löst der digitale Essensgutschein mit einem Schlag und bietet eine Extraportion Benefits für Ihr Unternehmen:

Was ist ein digitaler Essensgutschein genau?

Ein digitaler Essensgutschein ist eine moderne Alternative zu traditionellen Papieressensmarken. Arbeitgeber können hiermit automatisch monatliche Gutscheine für ihre Mitarbeiter generieren und digital übermitteln. Diese Gutscheine können für arbeitstägliche Mahlzeiten verwendet werden, entweder für den Einkauf der Komponenten einer Mahlzeit oder für das Essen im Restaurant. Ihre Mitarbeitenden kaufen ein oder gehen essen, wo sie möchten. Anschließend fotografieren sie einfach ihre Essensquittungen über die praktische trebono-App und reichen diese mit nur einem Knopfdruck zur Gutschrift mit der Lohnabrechnung ein. Der gesamte Prozess verläuft papierlos und automatisiert mit einer Belegprüfung durch Fachpersonal in Deutschland. Am Monatsende schickt trebono automatisch die korrekte Abrechnungsdatei direkt an Ihre Steuerberatung. Einfacher geht’s nicht!

Wie funktionieren digitale Essensgutscheine?

Der Prozess hinter dem digitalen Essensgutschein ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter denkbar einfach und effizient gestaltet. Zunächst legt der Arbeitgeber fest, wie viele Gutscheine er monatlich und in welcher Höhe er für seine Mitarbeiter anbieten möchte. Diese Gutscheine werden dann automatisch generiert und direkt in der trebono Handy-App den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.

Benefits App Komplettlösung - Handybildschirm

Benefit auswählen
Alle Benefits sind übersichtlich in der App zu sehen – einfach auswählen, was Sie einlösen möchten.

Benefits App Vorteile - Blauer Pfeil
Benefits für Mitarbeiter App trebono - Bildschirm von Smartphone

Beleg fotografieren
Den notwendigen Beleg direkt in der App fotografieren und mit einem Klick einreichen.

Benefits App Vorteile - Blauer Pfeil
Mitarbeiter Benefits App - Bildschirm von Handy

Cashback wird angezeigt
Ihr Beleg wird geprüft, die Erstattung wird in der App angezeigt und mit der nächsten Gehaltsabrechnung angewiesen.

Die Mitarbeiter wiederum nutzen die trebono App, um ihre täglichen Mahlzeiten flexibel zu gestalten. Sie können Belege für Mahlzeiten, die sie während der Arbeitszeit oder auch nach Feierabend einnehmen, einfach per Foto in die App einreichen. Hierbei besteht die Möglichkeit, mehrere Belege für eine Mahlzeit bis zu einem Wert von 6,67 € zu kombinieren, was eine große Flexibilität im Alltag ermöglicht.

Am Ende des Monats erhalten die Mitarbeiter eine automatische Überweisung der eingelösten Gutscheinbeträge auf ihr Konto. Für die Ausgabe der Gutscheine erhält Ihr Unternehmen eine Datei, die problemlos in Ihr Lohnabrechnungssystem eingespielt werden kann. Dieser nahtlose digitale Prozess sorgt nicht nur für eine erhebliche Vereinfachung der administrativen Aufgaben, sondern bietet auch den Mitarbeitern einen wertvollen und flexiblen Benefit, der ihre tägliche gesunde Ernährung unterstützt und somit direkt zu ihrer Zufriedenheit und Gesundheit beiträgt.

Was passiert mit nicht genutzten digitalen Essensgutscheinen?

Ein häufiges Anliegen sowohl von Arbeitgebern als auch von Mitarbeitern betrifft den Umgang mit nicht genutzten digitalen Essensgutscheinen. Die gute Nachricht ist, dass diese Gutscheine nicht einfach verfallen oder ihren Wert verlieren! Das System von trebono liefert eine flexible Lösung, die den Wert nicht genutzter Gutscheine in den nächsten Monat überträgt. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass Mitarbeiter kontinuierlich von ihrem Mitarbeiter Benefit profitieren können, ohne Druck zu verspüren, den Gutscheinwert innerhalb eines engen Zeitfensters ausschöpfen zu müssen. Hier sticht trebono eindeutig hervor!

Benefits für Mitarbeiter Internet - Verbindungssignal

Wie integriere ich das System in meine bestehende Lohnabrechnung?

trebono stellt eine einfache Datei zur Verfügung, die alle Gutscheinwerte je Mitarbeiter enthält. Diese kann direkt in die etablierten Lohnabrechnungssysteme importiert werden, wodurch der Prozess nahtlos und maximal effizient gestaltet wird.

Digitale Essensgutscheine als zukunftsorientierte Lösung

Der digitale Essensgutschein von trebono bietet eine zukunftsorientierte Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und löst die veralteten Papieressensmarken ab. Durch die smarte Kombination aus Flexibilität, einfacher Handhabung und praktischer Integration in bestehende Systeme stellt der digitale Essensgutschein eine unschlagbare Alternative für Unternehmen dar, die ihre Mitarbeiterzufriedenheit steigern und gleichzeitig ihre Prozesse optimieren möchten. Steigen Sie um auf digitale Essensgutscheine und erleben Sie, wie Ihr Unternehmen von erhöhter Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit profitiert.

Revolutionieren Sie Ihr Mitarbeiter-Benefit-Portfolio

Im Recruiting zähl jeder Vorsprung! Revolutionieren Sie Ihr Benefit-Portfolio mit den digitalen Essensgutscheinen von trebono. Zukunftsorientierte Unternehmen sind stets auf der Suche nach innovativen Wegen, um die Zufriedenheit und Motivation ihrer Mitarbeiter zu steigern oder junge Talente zu gewinnen. Ein Schlüsselfaktor neben einer starken Arbeitgebermarke sind attraktive Mitarbeiter-Benefits. Bringen Sie mit dem digitalen Essensgutschein von trebono neuen Wind in Ihr Benefit-Portfolio und erfahren Sie, wie Sie mit trebono weitere attraktive Benefits zu einem starken Motivations-Paket schnüren können! Sichern Sie sich jetzt Ihren unverbindlichen Demo Termin!

Essensgutschein digital – die smartere Lösung von trebono!

Investieren Sie in das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Digitale Essensgutscheine bieten eine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die Papiermarken niemals erreichen können – ideal für das moderne Arbeitsumfeld!