Ob für’s ganze Team oder für jeden Mitarbeiter individuell zusammengestellt – in den vielfältigen Modulen von trebono ist für Jeden das richtige Bonuspaket dabei. Idealerweise einigen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam darauf, welcher Bonus oder welche Kombination von Boni genutzt werden soll. Dabei können die Besonderheiten des Arbeitsverhältnisses berücksichtigt werden – schließlich lässt sich sogar ein 450-Euro-Job durch passende Boni finanziell noch erheblich aufwerten, ohne den Bereich der geringfügigen Beschäftigung zu verlassen.

Ist erst einmal klar, wer welchen Bonus erhalten soll, sind die Mitarbeiter mit ihren ausgewählten Bonus-Modulen schnell im Admin-Portal von trebono angelegt – dafür sorgt ein bequemer Import per Dateischnittstelle, beispielsweise aus dem Lohnsystem. Umgekehrt müssen dort nur noch die passenden Lohnarten hinterlegt werden und alles ist bereit.

Für jedes Bonus-Modul stellt trebono vorbereitete Musteranlagen zum Arbeitsvertrag zur Verfügung, die durch die interne Rechtsabteilung geprüft und angepasst werden können.

Den Bonus immer in der Tasche.

Die endgültige Fassung wird hinterlegt und für jeden Mitarbeiter eine fertig ausgefüllte Fassung generiert. Sobald der Mitarbeiter diese bestätigt hat, bleibt sie als rechtssicheres Dokument für volle 12 Jahre in der trebono Cloud archiviert – zusätzliche Papierberge im Unternehmen entfallen. Natürlich ist auch an eine Versionierung gedacht, um spätere Aktualisierungen z.B. aufgrund von veränderter Rechtslage zu berücksichtigen.

Will der Mitarbeiter trebono nutzen, benötigt er lediglich die trebono Mobile App - für Apple oder Android – auf seinem Smartphone. Darin sieht er jederzeit die für ihn zur Verfügung stehenden Bonus-Module.

Für jedes Modul steht eine ausführliche Erläuterung bereit. Auswendig lernen muss diese allerdings niemand: Auch später erfolgt jederzeit ein Hinweis, falls etwas fehlen sollte, oder ein noch nicht genutzter Bonus zur Verfügung steht.
Bevor ein Bonus-Modul zum ersten Mal genutzt werden kann, erscheint die erforderliche Anlage zum Arbeitsvertrag und muss vom Mitarbeiter bestätigt bzw. unterschrieben werden. Gleiches wiederholt sich, wenn ein neues Bonus-Modul hinzukommt, oder sich der Text einer Vereinbarung einmal ändert.

Wie aus einem Bild ein Bonus wird.

Damit sind alle Formalitäten erledigt und der Mitarbeiter kann die individuellen Bonus-Module seiner App nutzen, um Belege abzufotografieren. Diese werden automatisch in die trebono Cloud hochgeladen und dort bearbeitet. Ergeben sich Rückfragen – egal, ob vom Mitarbeiter oder der bearbeitenden Steuerfachkraft – lassen sich diese direkt in einem Chat-Fenster miteinander klären. Erhält der Mitarbeiter schließlich die Bestätigung, dass sein Beleg akzeptiert und verbucht ist, kann er diesen vernichten und sich auf den Bonus auf der nächsten Lohnabrechnung freuen.