Digitale Essensmarken
für Ihre Mitarbeiter

Im Grundsatz wird die Papier-Essenmarke in der Praxis häufig nicht vertrags- und gesetzeskonform eingesetzt. Dies bedeutet, dass die Zuwendung des Arbeitgebers den Status der Steuer-Pauschalierung und Sozialversicherungsfreiheit verliert. In Betriebsprüfungen kann das Einlöse-Verhalten der Arbeitnehmer anhand von Listen des Essensmarken-Anbieters überprüft werden. Bei der Feststellung nicht gesetzeskonformer Einlösung der Essensmarken droht dem Arbeitgeber eine Steuer- und Sozialversicherungsnachzahlung, denn alle Zuwendungen müssen voll als Bruttolohn versteuert und verbeitragt werden. Im Einzelfall kann der Arbeitgeber hierdurch erheblichen Schaden erleiden.

Letztlich ist der Schaden vom Mitarbeiter verursacht, der sich nicht an die vertraglichen Regelungen gehalten hat. Dies bedeutet, der Angestellte hat vorsätzlich gehandelt. Es entfällt seine auf drei Monate begrenzte Haftung. Somit ist der Mitarbeiter für den gesamten Schaden, den er verursacht hat, haftbar und sein Arbeitgeber kann vollen Schadensersatz verlangen. Eine solche Situation, die die Beziehung zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber unnötig belasten würde, kann durch digitale Essensmarken für Arbeitnehmer leicht vermieden werden.

Papier-Essesnmarken in dieser alten Form sind nicht mehr zeitgemäß! Es besteht die Gefahr, dass der Arbeitgeber beschuldigt wird, seiner Fürsorgepflicht gegenüber dem Mitarbeiter nicht nachgekommen zu sein. Außerden besteht die Gefahr, dass Mitarbeiter sich versehentlich strafbar machen. Die trebono-App übernimmt die Dokumentation für Ihre Mitarbeiter, damit solche Fehler nicht passieren können.