Die überlegene digitale Lösung für Restaurantschecks

Optimieren Sie Ihr Mitarbeiter Benefit-Portfolio mit den flexiblen, steuerfreien Restaurantschecks von trebono! Und das natürlich vollautomatisiert und digital.

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Ihre Vorteile bei trebono

Mit der digitalen Benefit-Plattform von trebono haben Unternehmen die Möglichkeit, steuerfreie Sachbezüge, inklusive Restaurantschecks und weiteren Mitarbeiterbenefits, zentral in einem System zu verwalten. Dies spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

Was macht die Restaurantschecks von trebono so besonders?

Bei trebono heißen Restaurantschecks digitale Essensmarken und digitlale Essensgutscheine. Sie können, wenn sie nicht angebrochen wurden, noch in den nächsten Monat übernommen werden. Nicht genutzte Restbeträge können bis zum Abend eines Tages weiter genutzt werden – dies unterscheidet uns von den Lösungen anderer Restaurantscheck Anbieter. Sie möchten noch weitere Vorteile kennenlernen? Hier finden Sie die wichtigsten Pluspunkte unserer Restaurantschecks für Mitarbeiter:

Schnelles Onboarding
Leichte Bedienbarkeit
Geringer Zeitaufwand
Hohe Kosteneffizienz
Essensschecks überall einlösbar
Fördert die gesunde Ernährung
Beliebt bei Mitarbeitenden
Beliebt bei Mitarbeitenden
Integration in Lohnabrechnung

Diese Unterstützung Ihrer Mitarbeiter geht über finanzielle Anreize hinaus und wirkt sich positiv auf die Attraktivität Ihres Unternehmens und die Bindung Ihrer Angestellten aus.

Der Restaurantscheck als steuerfreier Sachbezug

Ein Restaurantscheck oder Essenscheck zählt zu den steuerfreien Sachbezügen, die Unternehmen ihren Angestellten als Teil des Gehalts anbieten können. Die Möglichkeit, Mahlzeiten während der Arbeit steuerfrei zu subventionieren, ist nicht nur eine beliebte Gehaltsumwandlung, sondern trägt auch zur Entlastung der Mitarbeiter bei. Für Unternehmen bedeutet dies: Sie können ihren Mitarbeitern einen Essenszuschuss gewähren, ohne die Belastung durch Lohnsteuer und Sozialabgaben zu erhöhen. Jetzt Restaurantschecks steuerfrei anbieten – wir beraten Sie gerne für einen reibungslosen Start in mehr finanzielle Entlastung für Ihre Angestellten.

Essenszuschuss Arbeitgeber und die rechtlichen Rahmenbedingungen des Restaurantschecks

Der Essenszuschuss durch den Arbeitgeber ist eine freiwillige Leistung. Rechtsgrundlage bilden die Lohnsteuerrichtlinien (LStR) in R.8.1 Absatz 7. Der Essenszuschuss gilt steuerrechtlich als Sachbezug und kann bis zu einer bestimmten Höhe steuerfrei gewährt werden. (Restaurantschecks 2024: 7,50 Euro pro Arbeitstag. Dies umfasst 4,40 EUR Sachbezugswert + 3,10 EUR Arbeitgeberzuschuss.

Praxistipps für den Einsatz von Restaurantschecks

Mit digitalen Lösungen wie trebono können Unternehmen sicherstellen, dass alle rechtlichen Vorgaben für Restaurantschecks eingehalten werden.

Dokumentationspflicht vermeiden: Wenn pro Mitarbeiter maximal 15 Gutscheine pro Monat ausgegeben werden, entfällt die Dokumentationspflicht für Ihr Unternehmen. Hintergrund: Arbeitgeber wären sonst dazu verpflichtet, Abwesenheiten der Mitarbeiter, etwa durch Urlaub, Krankheit oder Auswärtstätigkeiten, zu erfassen. Für diese Tage dürften keine Restaurantschecks ausgegeben werden.
Ausnahmeregelung: Wenn ein Mitarbeiter im Durchschnitt weniger als drei Tage im Monat außer Haus tätig ist und pro Monat nicht mehr als 15 Restaurantschecks erhält, entfällt diese Pflicht zur genauen Ermittlung der Abwesenheitstage.
Keine Mahlzeiten auf Vorrat: Lebensmittel, die auf Vorrat gekauft werden, fallen nicht unter die steuerfreien Essenszuschüsse. Es muss sich um Restaurantbesuche oder Komponenten von tatsächlichen Mahlzeiten handeln, die während der Arbeitszeit konsumiert werden.

Rechtliche Regelungen machen es notwendig, ein genaues Management der Restaurantschecks sicherzustellen, um von den steuerlichen Vorteilen profitieren zu können. Durchdachte Softwarelösungen wie trebono bieten hier eine effiziente und rechtssichere digitale Verwaltung, um Fehler zu vermeiden und Ihren administrativen Aufwand zu minimieren. Deshalb entstehen mit trebono keine organisatorischen Probleme!

Benefit auswählen
Für die Restaurantschecks einfach Essensmarken auswählen.

Beleg fotografieren
Den notwendigen Beleg direkt in der App fotografieren und mit einem Klick einreichen.

Cashback wird angezeigt
Ihr Beleg wird geprüft, die Erstattung wird in der App angezeigt und mit der nächsten Gehaltsabrechnung angewiesen.

Restaurantschecks als wertvolle Unterstützung bei der Mitarbeiterbindung

Fazit: Restaurantschecks bieten Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, ihre Mitarbeiter zu unterstützen und gleichzeitig von steuerlichen Vorteilen zu profitieren. Sie sind ein einfacher und effizienter Weg, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und einen Beitrag zur gesunden Ernährung der Belegschaft zu leisten. Mit der Lösung von trebono wird die Verwaltung des Essenszuschusses und von weiteren Sachbezügen zum Kinderspiel!

Gönnen Sie Ihren Mitarbeitenden einen Gehaltsnachschlag!

Die Mittagspause steuerfrei genießen: Nutzen Sie mit digitalen Arbeitgeber Restaurantschecks ein Steuersparmodell,
das sich positiv auf die Gesundheit und Arbeitsleistung Ihres Teams auswirkt.
Gehalts-Nachschlag. Richtig lecker!

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