Essenszuschuss Arbeitgeber

Mitarbeiter erfolgreich binden und gleichzeitig von steuerlichen Vorteilen profitieren! Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, den Essenszuschuss für Ihre Mitarbeitenden anzubieten!

Demo buchen und testen

Demo buchen

das geschmacksvollste Gehaltsextra!

Was ist ein Essenszuschuss?

Ein Essenszuschuss ist eine freiwillige Leistung, die Unternehmen ihren Mitarbeitern gewähren können, um deren Verpflegungskosten zu unterstützen. Dieser Zuschuss bietet besonders kleinen und mittelständischen Firmen eine smarte Möglichkeit, die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft zu steigern und als attraktiver Arbeitgeber hervorzustechen. Der Essenszuschuss gilt als steuerfreier Sachbezug, wenn er die gesetzlichen Rahmenbedingungen erfüllt.

Mitarbeiterbenefits mit Wirkung

Wie können Sie den Essenszuschuss für Mitarbeiter anbieten?

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Essenszuschüsse korrekt abgerechnet und dokumentiert werden, um steuerfrei zu bleiben. trebono übernimmt diesen Prozess für Sie und sorgt dafür, dass alle Belege und Nachweise geprüft, einfach verwaltet und sicher gespeichert werden. Der Essenszuschuss für Mitarbeiter wird direkt mit der Lohnabrechnung ausgezahlt werden. Erleben Sie, wie diese ganzen Schritte über nur ein Management-Dashboard und mit einer Smartphone-App für Angestellte funktioniert. Einfacher können Sie den Essenszuschuss für Ihre Mitarbeiter nicht einführen, als mit trebono!

Digitaler Essenszuschuss: Effiziente Verwaltung mit trebono

trebono bietet eine voll automatisierte Lösung zur Verwaltung von Essenszuschüssen und anderen steuerfreien Sachbezügen. Über das trebono-Management-Dashboard können Sie als Unternehmen Essenszuschüsse unkompliziert und digital verwalten. Das Onboarding funktioniert innerhalb von 24 Stunden und bringt einen niedrigen Aufwand hinsichtlich Kosten und Verwaltungsarbeit mit sich. Ihre Mitarbeiter erhalten von trebono digitale Essensgutscheine direkt auf ihr Smartphone und können diese flexibel in Restaurants oder Supermärkten einlösen. Nutzen Sie den Essenszuschuss, um Ihrem Team Wertschätzung zu beweisen und seine Motivation zu steigern!

Jetzt trebono

Praktische Tipps

Informationen für Arbeitgeber zum Essenszuschuss

Der Essenszuschuss kann für ein arbeitstägliches Frühstück, Mittagessen oder Abendessen genutzt werden, was Ihren Mitarbeitenden die freie Wahl ihrer Mahlzeiten bietet.
Der Arbeitgeber-Essenszuschuss kann flexibel für das Essen in Restaurants, Einkäufe beim Bäcker und in Supermärkten, ebenso wie für Essenslieferungen verwendet werden.
Ein Essenszuschuss für Arbeitnehmer kann in Form von digitalen Essensmarken oder Gutscheinen gewährt werden.
Mitarbeitern im Homeoffice werden nicht benachteiligt, da der Essenszuschuss auch für Mahlzeiten außerhalb des Büros genutzt werden kann.
Durch die Nutzung des Essenszuschusses werden lokale Gastronomiebetriebe und der Einzelhandel unterstützt, da Angestellte ihre Essensmarken in nahegelegenen Restaurants und Supermärkten einlösen, was zur Stärkung der regionalen Wirtschaft beiträgt.
Neben dem Essenszuschuss können Arbeitgeber auch weitere Mitarbeiter-Benefits wie das Jobticket oder den Erholungskostenzuschuss über anbieten. Dies steigert den Gesamtwert des Gehaltspakets und ermöglicht, die steuerlichen Vorteile auszuschöpfen.

DIE Anwendung von Essenszuschüssen

Wie bleibt der Essenszuschuss steuerfrei?

Ein steuerfreier Essenszuschuss wird gemäß den Vorschriften des Einkommenssteuergesetzes gewährt. Für das Jahr 2024 liegt der maximal steuerfreie Betrag bei 7,23 EUR pro Arbeitstag. Arbeitgeber können einen Teil dieses Betrags in Form eines Sachbezugswerts von 4,13 EUR steuerlich geltend machen. Zusätzlich können Unternehmen bis zu 3,10 EUR steuerfrei bezuschussen. Wichtig ist, dass der Zuschuss nur für arbeitstägliche Mahlzeiten genutzt werden darf und nicht den Preis der Mahlzeit überschreiten darf. trebono bietet hier eine digitale Lösung, um das Anbieten dieser Essenszuschüsse effizient und rechtskonform zu gestalten.

Weitere rechtliche Regelungen für den Essenszuschuss

Was müssen Arbeitgeber für den Essenszuschuss berücksichtigen? Unternehmen, die den Essenszuschuss anbieten, müssen verschiedene gesetzliche Regelungen beachten. Dazu gehört die genaue Erfassung der Anwesenheitstage der Mitarbeiter, um den Zuschuss ordnungsgemäß zu gewähren. trebono ermöglicht es Unternehmen, diese Vorgaben durch die digitale Verwaltung von Essensmarken und Essen-Gutscheinen einfach einzuhalten, zusätzlich gibt es ein zentrales Management-Dashboard, in dem die Sachbezüge aller Mitarbeiter im Detail angezeigt werden. Sie als Anbieter der Essenszuschüsse müssen sich also keine Gedanken über die Einhaltung dieser Regelungen machen, da trebono diese Vorschriften bereits automatisch berücksichtigt.

Lesen Sie jetzt, was trebono noch alles für Sie erledigt!

Was Sie wissen sollten

Detaillierte rechtliche Rahmenbedingungen für den Essenszuschuss 2024

Die rechtlichen Vorgaben zum Essenszuschuss Arbeitgeber sind klar in den Lohnsteuerrichtlinien (LStR) geregelt, insbesondere in R.8.1 Absatz 7. All diese Regelungen sind in der Konzeption der trebono Lösung direkt und automatisch für Sie mitberücksichtigt. Für das Jahr 2024 gelten folgende wichtige Bestimmungen, die beachten werden müssen, um den Essenszuschuss steuerfrei zu gewähren:

Maximaler Zuschuss pro Tag: Im Jahr 2024 beträgt der maximale steuerfreie Essenszuschuss 7,50 Euro pro Arbeitstag. Dieser Betrag kann sowohl für das Mittag- als auch für das Abendessen verwendet werden. Der Sachbezugswert für Mahlzeiten liegt bei 4,40 Euro. Arbeitgeber können somit bis zu 3,10 Euro zusätzlich steuerfrei bezuschussen – diese Werte sind automatisch bei trebono hinterlegt und deren Einhaltung wird überprüft.
Geltungsbereich und Nachweis der Mahlzeiten: Mitarbeitende können den Essenszuschuss ausschließlich für selbst bezahlte Mahlzeiten nutzen, die sie während der Arbeitstage konsumieren. Dies umfasst Mittagessen und Abendessen, aber auch Getränke, sofern diese in Verbindung mit einer Mahlzeit eingenommen werden. Non-Food-Artikel, Alkohol und Tabakwaren sind jedoch nicht erstattungsfähig – dies stellt unser Belegprüfservice für Sie sicher! Bei Dienstreisen oder Auswärtstätigkeiten besteht übrigens kein Anspruch auf einen Essenszuschuss, da hier bereits Verpflegungspauschalen oder Spesen geltend gemacht werden können.

Bedingungen für den Nachweis: Arbeitgeber müssen nachweisen, dass der Mitarbeiter Essenszuschuss tatsächlich für Arbeitstage und reale Mahlzeiten verwendet wurde. Dies kann durch Rechnungen, Kassenbelege oder andere Belege geschehen. Zusätzlich müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer die Belege zehn Jahre lang aufbewahren – kein Problem, trebono speichert alle Belege zuverlässig und datenschutzkonform und erinnert ihre Mitarbeitenden daran.
Berücksichtigung aller Vorschriften: Übersteigt die Rechnung der Mahlzeit im Restaurant den Wert der Essensmarke (2025: 7,50 Euro) um mehr als 4,40 Euro, ist dennoch die gesamte Essensmarke steuerfrei und muss nicht pauschal versteuert werden – trebono hat alle diese Vorschriften zum Essenszuschuss vom Arbeitgeber automatisch hinterlegt.

Fazit zum Arbeitgeber Essenszuschuss und dem Einführungsaufwand für Unternehmen

Ein Arbeitgeber Essenszuschuss ist mehr als nur eine zusätzliche finanzielle Leistung – er ist ein wirkungsvolles Instrument zur Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung. Mit der Unterstützung von trebono können Unternehmen diese steuerlichen Vorteile voll ausschöpfen und gleichzeitig die regionale Wirtschaft stärken. Arbeitgeber sollten diese Möglichkeit nutzen, um ihre Arbeitgebermarke zu stärken und die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern. Die Einführung ist mit trebono spielend leicht, versprochen!

Mehr Wertschätzung, mehr Zufriedenheit mit Essenszuschüssen

Sie haben noch nicht genug von den Vorteilen von trebono? Gerne überzeugen wir Sie bei einer Demopräsentation von weiteren Vorzügen! Jetzt unverbindlich anmelden!

Kontaktieren